Gestion administrative
Les parents doivent immédiatement remettre à l’entraîneur le document d’affiliation de leur enfant lorsque l’URBSFA le leur a renvoyé. Ils doivent effectuer le paiement de la cotisation dans les délais impartis. A défaut, et sauf dérogation, le joueur n’est pas aligné, ne peut pas (plus) participer aux entraînements et ne reçoit pas son package d’équipements
Accompagnement de nos équipes
Dans le cadre des objectifs de nos formations de nos jeunes, il est instamment demandé aux parents de :
- Se comporter de manière exemplaire tant envers les joueurs, entraîneurs et délégués de l’équipe dont fait partie leur enfant, que vis-à-vis des adversaires et des arbitres, ainsi que d’une manière générale vis-à-vis des membres du club, ce qui contribue de manière importante à la bonne image du club,
- Accompagner leur enfant, dans la mesure du possible, lors des entraînements et des rencontres auxquels il participe, collaborer autant que possible avec l’entraîneur et le délégué de leur enfant à l’organisation des déplacements de l’équipe,
- S’abstenir d’intervenir en quoi que ce soit dans les décisions sportives prises par l’entraîneur (composition de l’équipe, remplacement d’un joueur en match, etc…). Le cas échéant, ils peuvent faire état de leurs remarques auprès du coordinateur sportif,
- Participer à l’organisation des manifestations du club (tournois, repas et autres festivités) dans la mesure où celles-ci servent à dégager des moyens financiers destinés à l’amélioration de la formation des jeunes (matériel, équipements, etc…) ou à la distribution de cadeaux (St Nicolas, etc…).
Obligations des parents
Il est rappelé aux parents que:
- Il est interdit de pénétrer dans les vestiaires avant, pendant ou après une rencontre ou un entraînement (hormis pour les catégories U6 et U7), sauf autorisation spéciale de l’entraîneur/du délégué
- Ils doivent respecter le travail de l’entraîneur et de ne pas prendre la place de ce dernier pendant les rencontres, en donnant des consignes erronées ou contraires à leur enfant,
- Il est interdit de pénétrer sur un terrain ou dans la zone neutre d’un terrain pendant qu’un match/entrainement s’y déroule. La zone neutre est définie comme étant la zone comprise entre les barrières autour du terrain et les lignes délimitant la surface de jeu. Cette disposition étant fixée par les règlements de l’URBSFA, elle ne permet aucune exception.
- Lorsque aucun transport n’est prévu par le club pour un match en déplacement, les parents sont tenus d’assurer le transport de leur enfant jusqu’au club visité tant à l’aller qu’au retour. Faute de transport en suffisance permettant au groupe de se rendre chez ce club visité, un forfait sera infligé au groupe avec comme conséquence que les joueurs des parents absents ne seront pas convoqués pour les trois matchs suivants.
- Les installations du KVK Wemmel ne sont pas des lieux de garderie. Il est important que les parents suivent leur enfant dans leurs évolutions footballistiques et sportives.
Résolutions des problèmes extra-sportifs
Tout problème extra-sportif non disciplinaire peut être valablement soumis au Coordinateur Sportif ou à un membre du Comité des Jeunes.
Communication des règles de conduite
- Par une lecture avec les parents lors de l’inscription au KVK.
- Rappel aux parents à chaque début de saison lors de la réunion « Présentation nouvelle saison » par le Responsable des jeunes et/ou le Responsable de la formation des jeunes.
- Rappel aux joueurs par le formateur ou le coordinateur lors d’une des premières séances d’entraînement de la nouvelle saison.
- Rappel aux parents et joueurs par un e-mail à chaque début de saison.
- Présent et accessible toute l’année sur le site web du club.